Estar ocupado virou um status. Parece que, quanto mais cheia a agenda, mais importante a pessoa é. Mas, na verdade, isso tem um nome: fake busy (ou “falso ocupado”). É aquela sensação de estar sempre atolado de tarefas, mas sem realmente produzir o que importa.
Para o empreendedor iniciante, essa armadilha é ainda mais perigosa. Em vez de focar no que realmente move seu negócio, ele pode acabar preso em um ciclo de tarefas irrelevantes, postagens sobre produtividade vazia e uma agenda cheia de compromissos que não trazem resultados concretos. A questão é: você quer parecer ocupado ou quer ser produtivo de verdade?
O fake busy como marcador social
Além de ser um problema de produtividade, o fake busy também se tornou um marcador social. O antropólogo Michel Alcoforado, em sua tese de doutorado sobre as classes mais altas, aponta que a ocupação constante é uma forma de distinção. Ele destaca em um post no LinkedIn:
“Não importa se a agenda está cheia de compromissos vazios ou reuniões que poderiam ser e-mails – o importante é parecer indispensável. Afinal, estar sempre correndo dá a impressão de que seu tempo é valioso demais para ser desperdiçado.”
Ou seja, muitas vezes, as pessoas não estão realmente ocupadas, mas sim tentando transmitir uma imagem de importância e escassez de tempo. O problema? Isso esgota mentalmente e, no fim do dia, o impacto real no que realmente importa é mínimo.
A chave: produtividade sustentável
O contrário do fake busy é a produtividade sustentável: um modelo de trabalho em que você foca no que realmente importa, sem a necessidade de parecer ocupado o tempo todo. Aqui estão três dicas para alcançar isso:
Priorize o essencial – Nem todas as tarefas são igualmente importantes. Pergunte-se: “Isso vai impactar diretamente meus resultados?” Se a resposta for não, delegue ou elimine.
Tenha blocos de tempo para trabalho profundo – Desative notificações, evite reuniões desnecessárias e estabeleça períodos para trabalhar em tarefas que realmente exigem concentração. Trabalhar por 2 horas focado vale mais do que um dia inteiro de distrações.
Aprenda a dizer não – Aceitar tudo por medo de perder oportunidades pode levar a uma agenda cheia, mas sem crescimento real. Se a tarefa ou convite não contribui para seus objetivos, recuse sem culpa.
No final do dia, ser produtivo é muito mais valioso do que parecer ocupado. O sucesso vem para quem entrega resultados reais, não para quem apenas parece estar sempre sem tempo.
